جانشین پروری یعنی ایجاد مخزنی برای شناسایی افراد موثر در سازمان و پرورش آن ها برای تصدی مشاغل استراتژیک (حیاتی و کلیدی) در سازمان است. جانشین پروری یکی از مهمترین وظایف مشاوره مدیریت در سازمان ها می باشد. اصطلاح جانشین پروری را می توان با مطالعه ویژگی های آن بهتر درک کرد.
برنامه جانشین پروری، فرآیند شناسایی و توسعه درونی استعدادها با هدف جایگزینی موقعیتهای رهبری کلیدی کسبوکار است که زیر نظر مدیریت منابع انسانی انجام میگیرد. آنچه سازمانها با عملکرد بالا را از سازمانهایی که عملکرد ضعیفی دارند، متمایز میکند این است که شرکتهای موفق درک درستی از اهمیت جانشین پروری دارند و برای اجرای آن بهشکل مستمر در تلاش هستند.
«شرکتهای موفق، جانشین پروری را به عنوان یک سرمایهگذاری میبینند، نه یک هزینه.»
مزایای جانشین پروری بسیار زیاد است اما متاسفانه بهخوبی در همه سازمانها شناخته نشده است. امروز ادامه کار اکثر نهادهای شرکتی، بدون طراحی برنامه دقیق جانشین پروری امکانپذیر نیست. این اصل باید با هدف به حداقل رساندن احتمال از دست دادن پرسنل ارزشمند، موردتوجه مدیران آگاه قرار بگیرد تا بتوانند بهخوبی از استعدادهای کارکنان در مسیر موفقیت شرکت بهرهمند شوند.
مزایای جانشین پروری عبارت است از:
کسبوکار را آسیبناپذیر میکند: شما برای محافظت از شرکت خود در برابر عواملی مثل آتشسوزی، بیمه میخرید. برای مراقبت از اطلاعات شرکت، سیستمهای امنیتی مختلف تهیه میکنید و نسخههای پشتیبان دارید، اما برای نیروی کار ارزشمند و کلیدی خود در چالشهای مختلف چه برنامهای دارید؟ برنامهریزی برای جانشین پروری یکی از گامهای مهم در استراتژی رهبری است که از شرکت در برابر آسیبهای مختلف محافظت میکند و تضمینکننده تداوم کسبوکار در هر شرایطی است.
به شناسایی رهبران واجد شرایط کمک میکند: برنامهریزی برای جانشین پروری شرکت را ملزم میکند تا موقعیتهای موفقیتهای آتی شرکت را شناسایی کنند و گزینههای داخلی مناسب و با مهارت را برای مشاغل حیاتی انتخاب کنند.
ساختاری برای آموزش و توسعه ایجاد میکند: استفاده بهموقع از روشهای جانشین پروری، به شما فرصت میدهد مهارتها و تجربیاتی که برای عملکرد خوب موردنیاز یک فرد است، به او آموزش دهید و روی رشدش سرمایهگذاری کنید.
توجه بیشتری نسبت به کار ایجاد میکند: صحبت درباره نقاط ضعف و قوت فرآیندها و رویهها و همفکری درباره فرصتهای فروش و تغییرات مثبت با افرادی که استعداد جانشین پروری دارد، دیدگاه بهتری به کسبوکار میبخشد و فرآیندهای ناکارآمد را زیر سوال میبرد.
هویت برند را حفظ میکند: جانشین پروری به شرکت شما کمک میکند که درک بهتری از نیازهای مشتری داشته باشید. شناسایی و انتخاب یک جانشین داخلی تضمین میکند که شرکت در هر شرایطی توسط یک شخص مناسب هدایت میشود و این شخص درک کاملی از وعده برند، مشتریان و کارمندان دارد.
به برنامهریزی بلندمدت برای شرکت کمک میکند: تغییرات خیلی سریع اتفاق میافتند، بنابراین شما باید بتوانید برای آینده تیم خود برنامهریزی داشته باشید. هدف از طرح جانشین پروری، کمک به رشد شرکت، با شناسایی و ایجاد برنامههای مناسب در موقعیتهای آسیبپذیر است.
مزایای جانشین پروری:
کاهش هزینههای استخدام
کاهش ریسک خروج کارکنان باتجربه و ماهر
پشتیبانی از گردش کار مستمر در شرایط متغیر یا اختلالات